Coordenador Legal Operations & Transformation Lead
Descrição da vaga
Nosso cliente é uma das principais empresas do seu setor, com atuação estratégica no desenvolvimento da infraestrutura energética.
Responsabilidades e atribuições
Estratégia Operacional e Inteligência de Dados:
- Estruturar e evoluir o modelo de gestão por indicadores do departamento, consolidando métricas estratégicas relacionadas a performance, produtividade, custos, SLAs, risco jurídico e geração de valor para o negócio;
- Desenvolver e implementar modelos analíticos e dashboards executivos que suportem decisões estratégicas da liderança jurídica e corporativa;
- Liderar iniciativas de governança e qualidade de dados jurídicos, assegurando consistência, rastreabilidade, confiabilidade e integração com sistemas corporativos;
- Traduzir dados complexos em insights acionáveis, contribuindo para priorização estratégica e otimização de recursos.
Transformação de Processos e Excelência Operacional:
- Mapear, redesenhar e otimizar processos jurídicos críticos (contencioso, contratos, consultivo, intake, governança e gestão de fornecedores), utilizando metodologias estruturadas de melhoria contínua e transformação digital;
- Desenvolver modelos operacionais escaláveis, promovendo padronização, automação, simplificação e redução de retrabalho;
- Implementar frameworks de Legal Operations alinhados às melhores práticas globais e benchmarks de mercado;
- Promover cultura de eficiência operacional, experiência do cliente interno e mentalidade orientada a resultados.
Gestão Financeira Estratégica e Otimização de Spend Jurídico (OPEX):
- Liderar o planejamento financeiro do departamento, incluindo orçamento, forecast, provisões, análises de variação, conciliações e suporte à governança contábil;
- Desenvolver modelos analíticos de controle e previsibilidade de contingências jurídicas;
- Estruturar e gerir o ecossistema de fornecedores jurídicos, incluindo escritórios externos e prestadores especializados, promovendo otimização de custos, eficiência operacional e modelos inovadores de contratação;
- Apoiar decisões estratégicas baseadas em análises financeiras, custo-benefício e avaliação de risco.
Tecnologia, Inovação e LegalTech:
- Liderar a estratégia de adoção e evolução tecnológica do jurídico, incluindo CLM, gestão de contencioso, automação documental, analytics, IA e workflows digitais;
- Conduzir seleção, implementação e governança de soluções LegalTech, assegurando aderência às necessidades do negócio e alto nível de adoção organizacional;
- Liderar iniciativas ágeis de transformação digital, incluindo integração de sistemas, automação de processos e desenvolvimento de soluções orientadas a dados;
- Monitorar tendências globais em Legal Operations, IA aplicada ao jurídico e inovação corporativa.
Gestão de Projetos Estratégicos e Transformação Cultural:
- Liderar projetos estratégicos de transformação do jurídico, garantindo governança estruturada, gestão de riscos, cronogramas, entregáveis e indicadores de sucesso;
- Facilitar workshops e iniciativas colaborativas com stakeholders para diagnóstico organizacional e construção de soluções estruturantes;
- Atuar como agente de transformação cultural, promovendo mentalidade orientada a dados, inovação, colaboração e melhoria contínua.
Governança, Compliance e Controles Corporativos:
- Estruturar e gerir controles jurídicos e regulatórios, incluindo auditorias internas e externas, SOX, certificações e requisitos de compliance corporativo;
- Fortalecer modelos de governança jurídica alinhados às melhores práticas de mercado e exigências regulatórias.
- Promover integração entre governança jurídica, gestão de riscos e estratégia corporativa.
Liderança, Influência e Gestão de Stakeholders:
- Desenvolver e liderar equipe de Legal Operations, promovendo capacitação técnica, desenvolvimento analítico e mentalidade inovadora;
- Influenciar decisões estratégicas por meio de comunicação executiva clara e baseada em dados;
- Representar o jurídico em fóruns estratégicos corporativos e regionais;
- Construir relações de confiança com múltiplos stakeholders internos e externos.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em Administração, Economia, Ciência de Dados, Ciência Contábeis, Engenharia, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Direito, áreas correlatas;
- Legal Operations ou transformação de departamentos jurídicos;
- FP&A, controladoria ou gestão financeira estratégica;
- Transformação de processos e melhoria contínua;
- Consultorias estratégicas, Big4, LegalTechs ou ambientes corporativos complexos;
- Ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau, Looker ou similares);
- Metodologias Lean, Six Sigma ou BPM;
- Ecossistema LegalTech e automação jurídica;
- Gestão de projetos ágeis e tradicionais;
- Modelagem e governança de dados.
Comportamentos Essenciais e Esperados:
- Pensamento Estratégico e Visão Sistêmica;
- Mentalidade Data-Driven;
- Protagonismo e Senso de Dono;
- Influência e Comunicação Executiva;
- Inovação e Curiosidade Intelectual;
- Colaboração e Liderança Integrativa;
- Orientação a Resultado e Eficiência;
- Gestão da Mudança, Adaptabilidade e Antifragilidade.
Diferencias:
- Lean Six Sigma (Green ou Black Belt);
- PMP, PMI-ACP, Scrum Master ou equivalentes;
- Certificações em analytics ou transformação digital;
- Inglês avançado;
- Espanhol Avançado.
Indicadores de Sucesso da Posição (KPIs Estratégicos):
- Evolução da maturidade de Legal Operations;
- Eficiência operacional e redução de custos jurídicos;
- Aumento da previsibilidade financeira e redução de desvios orçamentários;
- Nível de automação e digitalização dos processos jurídicos;
- Satisfação dos clientes internos;
- Qualidade e confiabilidade dos dados jurídicos;
- Adoção e engajamento em soluções tecnológicas implementadas.
Informações adicionais
- Modelo de trabalho: Híbrido;
- Tempo de contrato: 6 (seis) meses, com possibilidade de internalização;
- Modelo de Contrato: PJ ou Associado (OAB ativa);
- Linha de reporte: Gerente Executiva.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Técnica
- Etapa 3: Entrevista Cliente
- Etapa 4: Contratação
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